文/王国平

2012年10月28日，我来到杭州市桐庐县美丽的富春江畔，成为富春江船闸扩建改造工程总监办这个大家庭的一员，时光飞逝，到现在已经两年了，在这两年里，在各位领导的悉心教导和同事们的帮助下，在工作生活和为人处世方面我也成长了很多。

记得刚来到总监办，工程还没有正式开工，才开始驻地建设，当时就只有高总、赵总还有两位同事，大家一起打扫卫生，买菜做饭，采购生活办公用品等，俨然是一个大家庭。在筹备驻地建设的同时，两位领导还要加班编写监理规划细则，审查项目部报的施工总施组，这给我留下了深刻的印象。随着各专业成员陆续进场，总监办正常工作生活开始了。

在这个温暖的大家庭里，给我的感觉是很正规，纪律性很严，每周日要召开内部周例会、各专业组讲课学习，每个人都要写本周的工作汇报材料，每天要写监理日记，各专业工程师还会定期检查，不断更新的总监办内部管理制度里涉及学习生活工作的方方面面，从总监到监理员，每个人都严格要求自己。刚开始我感觉管理太严格，有些不适应，因为在这之前，我在老家的一个小水利项目部上，总共就几个人，工作分工不清楚，两三个月才开一次会，也没有条条框框的管理制度，总之刚毕业就那样松松散散了一年，直到来到这边，才感觉是真正的进入社会，走上了工作岗位。无规矩不成方圆，正是这些管理制度，对我个人生活习惯、与他人相处、工作态度等方面的培养起到了很大的作用。

 领导安排给我的工作是档案资料管理和协助办公室主任做好后勤工作。虽然在学校学的是监理专业，也培训了监理员证和资料员证，但也仅限于课堂上的皮毛理论知识，对于监理主要做什么，是什么性质的职业，都有哪些资料，都不是太清楚。还是领导帮我讲解了监理的主要工作内容：“三控制、两管理、一协调”，在现场控制工程的质量、进度、投资；进行合同、信息管理；积极协调参建各方的关系等，再通过日常的一些工作，才渐渐了解了监理的工作内容。我的主要工作是收集整理施工过程中所有技术变更、会议纪要、监理月报、监理通知、工作联系单等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料（包括电子文档资料）积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。也熟悉了一份完整的资料从签发到施工单位整改完成闭合的程序，对来往文件资料收发应及时登记台帐，项目部报来的资料，每份资料都要填写总监办内部的办文单，再视文件资料的内容和性质准确及时递交总监批阅，由总监决定处理人及时间期限，我及时将资料送有关部门处理，并跟踪处理进展情况，确保管理目标的全面实现。

一开始，感觉就是两眼一抹黑，无处下手的感觉，而且资料管理看似很简单，但是很繁琐，也需要有耐心和细心，而我，有着北方女孩子的直率性格，做事情难免有些大大咧咧的，所以经常因粗心没做好工作，到现在几乎不会再犯粗心了。刚开始我都不知道每个档案盒里面还要有卷内目录，直到面临第一次大检查，记得检查的前一天，我听一个同事说档案盒里面怎么都没有目录啊，然后好几个同事帮我写目录，检查结束了，还算顺利，我看着字迹不一的目录表，感觉自己没有做好工作，心情很沮丧，但是领导没有批评我，而是很耐心地给我讲了一些档案资料管理的注意事项，自己也在认真学习浙江省档案管理办法，才明白卷内目录的重要性，表格样式尺寸字体大小等都有要求，然后完成了电子版的目录，编号并制作了档案盒脊背。还有收发文，开始的时候我所有的登记都在一个本子上，资料分类也都写在一起，有时候查个资料上报时间半天找不到，通过领导的建议和自己的慢慢摸索，把项目部上报资料、送业主资料、监理发文分开登记，每个资料分类贴上了小标签，方便查找。这个项目的检查比较多，而且基本上每次检查都会检查资料，一开始只要听到领导说过几天有检查，我就感觉很有压力，觉得很多工作没有完善，担心检查资料出现什么问题领导会批评我，事实上领导每次都会给我分析问题并给我提出可行的建议。为了不至于在检查时候手忙脚乱，平时我就把资料按项目划分、时间编号等放好，按时更新卷内目录，没事的时候看看档案盒里资料是否齐全，被借走的资料有没有放回来等，平时领导要查阅什么资料，我马上就能找出来，慢慢地，经历一次次的检查，我也越来越得心应手，去年的交通部大检查中，在领导同事们的共同加班努力下，得到了好评。至今，我还没有经历过工程验收，对于资料验收阶段的事宜也不是很清楚，希望在富春江这个项目，学到这方面的知识。

现在的工作就是做这些资料管理和后勤一些工作，技术含量不是很高，也很单调，今后希望尽量向计量方面发展，最重要的是要付诸实际行动而不只是挂在嘴上，以后要多看书学习，多向领导同事请教，这一点我做的还不足，有待加强。人际交往方面，要活泼些，多与他人交流，敢于表现自己，发挥自己的长处，还要会挖掘无形的可以起作用和影响的东西，并利用好。这个东西最重要的就是思考。因为我们每个人的思维都多少是有惰性的，或者不愿深入思考、或者不知道怎么去思考、或者潜意识就没有这方面的意识等等。这样就会很容易错失一些好的机会，所以以后对于工作生活要加强学习，勤于思考，善于总结，突破自我，为项目尽微薄之力！