文/胡海

一、合同计量工作的准备

合同计量工作是贯穿于整个工程项目的终始的一项重要工作。所以，合同管理的准备工作很重要，准备工作做的足，会让每月底的计量报审工作变得更加便利。项目开工之初，要充分利用这段时间来规划合同管理工作。

1、学习合同等相关文件。首先，熟悉合同文件，特别是在项目开工之初对施工图纸及工程量清单的复核审查工作，图纸会审是开工前必须做的一项工作之一，那么既然会审，就可能有各方对施工图纸提出的疑问及合理性优化建议等意见；另外，有的工程也存在招标图纸与实际施工图纸部分不一样、合同清单细目存在差异。所以这时候我们就必须首先对确认的施工图纸及工程量清单与合同一一对应复查，凡合同上没有的或是施工图纸中新增项的都要记录下来，这里面可能会涉及到新增单价和合同外工程量，需要施工单位提交报审表来进一步完善合同。在合同履行中，计量支付、变更管理、索赔等方面控制时，要熟悉并掌握现行的国家、行业及地方出台的计量规则中的工程量计算规则，这是我们计算工程量的基础依据之一。做好合同笔记。

其次，熟悉图纸，各工程师往往只需要熟悉与其相关的部分图纸，但作为合同工程师，你是主管整个项目的投资，所以，只要关于钱的，要统统熟悉。当然，这块工作可以根据工程进度来逐渐完成。对于熟悉图纸，不懂的地方一定要多问，多查，特别是图纸中说明、细部图、大样图和设计说明，细节决定成败，当然，这时候也可以多做笔记。

2、建立文档管理。建立合同台账管理，是很有必要且必须做的工作。合同台账有：计量台账、变更台账、专项台账、资金流支付台账等。这里面计量台账是整个台账管理的重中之重，他涵盖了所有台账的内容。我从接触计量工作之初的无台账管理到以后项目上对合同台账的逐步完善，让我知道做好合同台账的重要性，他就如一本书的目录一样，让你一目了然。

3、建立各分项工程的计算书（数据库）。根据工程所属行业的不同，首先要熟悉本工程所属行业的计量支付规则，以此为基础建立本工程分项工序的计算书（数据库）。因为每个人习惯的不同，我习惯用Excel表格上编辑各分项工序的计算函数或公式数据，因为同一工序所使用的公式一样，这样每次只要填写完成桩号、高程差等数据就可以快速得出结果。

二、合同控制管理。

合同工程师并不是单一的只管合同支付这方面工作，因为与各专业结合比较密切，所以合同工程师对施工工序孰前孰后、对分阶段施工的工序如何按支付比例分解支付等方面都要求合同工程师对现场施工必须有一定的了解。

1、预付款、质量保证金的管理。根据合同条款依据，第一笔大头费用就是工程预付款（水利工程还包括材料预付款），既然是预付款，那么当满足合同扣回条件时，要分期从进度款里扣回的（一般为等额扣除）。质量保证金，当进度投资额满足合同约定时，开始在每月的工程款中扣除合同约定的质保金比例，需要注意的是当工程竣工验收交付使用后所保留的质保金比例与已扣的保留金比例不等时应多退少补（一般都是小于的，所以要退给施工单位多余的质保金），当缺陷责任期满后再把剩余的质保金退还。

2、工程量计算。合同中的清单工程量多少，并不意味着本工程交工工程量就是多少，它只是一个参考值，所以过程中必须按图计量、按实计量控制，计量工作并不是单一的纸上谈兵，必要的时候是要拿上测量工具现场实际的去丈量的。每月我们都需要向各岗位工程师手中收集计量依据资料，如现场工程师签认的工序资料，测量工程师的原始及验收高程数据，试验工程师的试验检测合格报告，安全工程师的本月安全经费的投资情况等，计量原则必须有据可依，有据可查。

3、工程变更、新增报价、索赔等。都需要合同工程师对合同有较为深刻的理解，对有歧义的合同条款，对内要与工程师、总监讨论分析，对外可与施工单位、业主单位召开讨论会，达成一致意见。

4、做好对已审核计量的纠偏工作。中间计量控制时也可能因为主、客观因素导致的多计、少计、重复计量等错误，所以，我们要经常对已计工程量进行校对，对于错误计量，要在下期进度款中进行调整，并在计量说明或备注中说明清楚。同时，因为计算方式等原因，也会导致算量上的差异（特别是土方工程），可以召开内部讨论会、交流会，大家一起交流学习，同时也是对自己工作上的检查和审核。

5、责任与义务。合同工程师要有高度的责任心、认真的工作态度，要不断的加强学习，掌握科学的计量方式，同时做好与各方沟通，团队的配合，坚持秉公办事，公平、公正做好工程合同管理工作。

（由于个人的局限性，对于不足之处，还请前辈和同事们多多指正，百倍感谢！）