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海外来风之八—浅谈恒逸文莱项目管理模式 | |
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文/王明雷 恒逸文莱PMB石油化工项目是恒逸集团公司的战略性重点工程,整个项目采用一体化管理模式,由恒逸集团、恒逸石化、文莱公司相关人员、外聘PMC项目管理人员组成联合项目管理团队(简称恒逸文莱IPMT团队)。在联合管理团队中,业主和外聘人员组成一个完整的管理体系,各方人员在其授权范围内全权负责项目的管理工作,监理公司按合同规定承担相应监理责任。IPMT 采用典型的矩阵式机构设置,横向由设计、采购、施工、质量、HSE 等职能部门进行专业管理,纵向根据分包策略设置若干项目组进行区域性管理,从而形成覆盖项目执行全方位、全过程的管理体系。 项目管理团队分为:项目决策层、管理层和执行层。项目决策层:由集团公司领导组成项目领导小组负责项目总体目标、执行策略、管理程序的审批,在授权范围内负责项目重要事项的决策;项目管理层:由项目总监层、项目控制部、设计管理部、生产准备部、HSE 管理部、施工管理部、质量管理部、采购管理部、综合管理部、信息管理部、项目财务部、项目资源部等十一个职能部及区域项目组。负责项目的总体目标、执行计划、执行策略及管理程序的制定,对项目的执行进行全过程控制和管理。项目执行层:由设计单位、第三方检验单位、施工单位、供应商等组成,负责所辖区域项目执行全过程实施。 南科院文莱项目所有人员全部并入了港区项目组,主要负责东区石化码头、西区石化码头、卸煤码头、大件码头、陆域形成、区域变电所、仪表机柜间。我们名义上代表业主,实际上也同时肩负着监理职责。由于恒逸部门较多,除了管理好现场,如何协调好与业主之间的关系,也成为我们日常重要工作之一。 刚进恒逸公司,看到各部门人员井然有序的忙碌着,给人一种耳目一新的感觉。恒逸虽是民营企业,却有着一套完善、严谨的管理制度,有章必循,奖罚分明。考勤管理制度中要求上下班必须刷卡,休假需提前请假。今年7月份的时候,有个PMC外聘人员由于休假没有及时续假,超过了5天时效,直接被恒逸退回原公司。让人印象深刻的还是恒逸的OA协同办公系统,真正实现了恒逸集团内部联合协同办公,提高工作效率的同时也形成了恒逸的自有特色。在OA系统中,基本上所有的工作需求,都能进行操作申请。每个工作事由,会经过设定好的审批流程,普通事项由处理部门负责人审批,重大事项最终由IPMT总监审批。这大大节省了中间周转环节,实现办公自动化。在此建议公司的监理综合业务管理系统,功能搞的再强大一点,可操作事项再多一点,如各监理部同公司之间的工作流程,个人与监理部、公司之间的工作流程,个人可操作流程等等。恒逸公司对反舞弊、反腐败也很重视,前段时间在文莱工作的2个部门副经理(PMC外聘人员),由于被举报经常在施工单位吃饭、喝酒等,直接被恒逸内退回原公司。制定出来的管理制度,就需要严格去遵守、去执行。我们不能因为贪图一点蝇头小利,就丢掉独立监理的责任,与施工单位关系暧昧,不能真正的履行自己的工作职责,久而久之,便会失去业主对我们的信任。不管做什么事情,做好本职工作始终都是第一位。为了能够顺利进行恒逸文莱PMB项目,恒逸公司在文莱项目开始实施前期就制定了项目管理手册,从项目前期运作到竣工验收,各部门工作职责、基本的管理程序和工作程序都有明确确定。 评价一个管理制度的完善和优劣,一部分取决于管理制度本身内容,但很大程度上取决于制度的执行效力。再好的管理制度,没有真正的去落实执行,一切都只是空谈。没有规矩不能成方圆,一个成功的企业离不开完善的管理制度,一个合格的工作人员离不开良好的职业操守和工作责任心。公司文莱项目参建人员,会一如既往把工作做实、做细,在此与大家共勉。 |
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